Panduan Membuat dan Mengelola Akun SIMBG untuk Permohonan PBG dan Sertifikat Laik Fungsi

PT Roris Jaya Abadi – akun SIMBG menjadi pintu awal pengurusan legalitas bangunan gedung secara daring. Namun, masalah yang sering membuat permohonan tertunda bukan sekadar kesulitan mendaftar akun. Data pemilik tidak sesuai dokumen tanah, email verifikasi terlewat, atau gambar teknis belum lengkap juga dapat menghambat proses. Bagi pengelola pabrik, gudang, dan gedung komersial, kesalahan administrasi sejak awal bisa berdampak pada jadwal pembangunan maupun persiapan operasional.

⚡ Jawaban Singkat

Akun SIMBG adalah akun pengguna pada Sistem Informasi Manajemen Bangunan Gedung untuk mengakses layanan perizinan bangunan secara daring. Cara membuatnya dimulai dengan membuka portal SIMBG, memilih pendaftaran pemohon, mengisi email dan kata sandi, melakukan verifikasi, lalu melengkapi profil. Akun tersebut digunakan untuk mengelola permohonan PBG maupun SLF sesuai jalur layanan yang berlaku.

Apa Itu Akun SIMBG dan Mengapa Diperlukan untuk PBG dan SLF?

Akun SIMBG adalah identitas pengguna untuk mengakses Sistem Informasi Manajemen Bangunan Gedung yang disediakan pemerintah. Melalui sistem ini, pemohon dapat mengajukan layanan terkait bangunan gedung, mengunggah persyaratan, memantau perkembangan permohonan, serta menerima informasi hasil pemeriksaan.

Dasar penyelenggaraannya mengacu pada Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 2021 tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2002 tentang Bangunan Gedung.

Per 2026, pemohon tetap perlu memperhatikan ketentuan teknis bangunan gedung sekaligus mekanisme perizinan berusaha yang berlaku apabila bangunan digunakan untuk kegiatan usaha.

Akun yang aktif bukan berarti izin bangunan sudah diterbitkan. Akun hanyalah sarana administrasi, sedangkan persetujuan dan sertifikat baru dapat diperoleh setelah persyaratan serta pemeriksaan yang relevan dipenuhi.

Perbedaan SIMBG, PBG, SLF, dan OSS

Keempat istilah ini saling berkaitan, tetapi memiliki fungsi berbeda.

Istilah	Fungsi Utama
SIMBG	Sistem pengelolaan layanan penyelenggaraan bangunan gedung
PBG	Persetujuan untuk membangun, mengubah, memperluas, mengurangi, atau merawat bangunan sesuai standar teknis
SLF	Sertifikat yang menyatakan bangunan laik digunakan sesuai fungsinya
OSS	Sistem perizinan berusaha terintegrasi secara elektronik

PBG berhubungan dengan persetujuan kegiatan pembangunan, sedangkan SLF berkaitan dengan kelaikan bangunan sebelum dimanfaatkan.

Untuk penjelasan lebih rinci, baca perbedaan Sertifikat Laik Fungsi dan Persetujuan Bangunan Gedung.

Bagi perusahaan, hubungan kedua sistem perlu diperhatikan karena integrasi SIMBG dan OSS dapat memengaruhi jalur pengajuan perizinan bangunan.

💡 Poin Penting: SIMBG merupakan sistem pelayanan, bukan pengganti PBG atau SLF. Pemohon harus memilih jenis permohonan sesuai kondisi bangunan dan tujuan penggunaannya.

Bagaimana Cara Daftar Akun SIMBG Online?

Pendaftaran akun SIMBG dilakukan melalui portal resmi pemerintah menggunakan alamat email yang dapat diakses pemohon. Prosesnya meliputi pembuatan akun, verifikasi email, dan pengisian profil pengguna.

Berdasarkan Panduan Penggunaan Aplikasi SIMBG untuk Pemohon, pendaftaran akun dilakukan dengan memilih kategori pengguna, memasukkan email, serta membuat kata sandi.

Berikut tahapan yang dapat diikuti.

1. Buka portal resmi SIMBG melalui peramban internet.
2. Pilih menu Daftar pada halaman utama.
3. Tentukan kategori pendaftaran sebagai Pemohon.
4. Masukkan alamat email aktif, kata sandi, dan konfirmasi kata sandi.
5. Klik Daftar, kemudian periksa email untuk melakukan verifikasi akun.
6. Setelah akun aktif, masuk kembali untuk melengkapi informasi profil.

Nama menu dan tampilan halaman dapat berubah mengikuti pembaruan aplikasi. Ikuti petunjuk yang muncul pada sistem saat pendaftaran.

Persiapan Email, Kata Sandi, dan Identitas Pemohon

Sebelum membuat akun SIMBG online, siapkan email aktif, identitas pemohon, nomor telepon, dan dokumen awal bangunan.

Untuk perusahaan, sebaiknya gunakan email yang dapat dikelola secara resmi oleh pihak berwenang. Hindari penggunaan email pribadi staf sementara apabila akun akan digunakan untuk mengurus beberapa bangunan dalam jangka panjang.

Contohnya, sebuah perusahaan pengelola gudang di kawasan MM2100, Kabupaten Bekasi, hendak mengajukan PBG untuk pembangunan fasilitas penyimpanan baru.

Perusahaan tersebut perlu menetapkan penanggung jawab akun sejak awal. Jika akun dibuat menggunakan email staf proyek yang kemudian tidak lagi bekerja di perusahaan, pemulihan akses dapat menjadi persoalan tersendiri.

Ini contoh sederhana, tetapi menggambarkan mengapa pengelolaan akun perlu dipikirkan sebelum permohonan pertama dibuat.

Cara Verifikasi Email dan Mengaktifkan Akun SIMBG

Verifikasi email digunakan untuk memastikan bahwa alamat yang didaftarkan benar-benar dapat diakses oleh pengguna.

Setelah pendaftaran, buka kotak masuk email dan cari pesan aktivasi dari SIMBG. Periksa juga folder spam jika pesan belum ditemukan.

Apabila tersedia tautan aktivasi, buka tautan tersebut sesuai instruksi. Setelah verifikasi berhasil, kembali ke halaman login SIMBG.

Jangan membagikan tautan aktivasi atau kata sandi kepada pihak yang tidak berwenang.

Satu hal yang sering terlewat adalah memastikan email tetap aktif selama proses perizinan berjalan. Notifikasi penting dapat masuk ketika pemohon perlu melakukan perbaikan dokumen.

Bagaimana Cara Login dan Melengkapi Profil Akun SIMBG?

Login akun SIMBG dilakukan menggunakan email dan kata sandi yang telah didaftarkan. Setelah berhasil masuk, pemohon dapat mengakses dashboard untuk mengelola profil dan permohonan bangunan.

Lengkapi identitas sesuai kolom yang disediakan sistem, termasuk data pribadi, alamat, serta informasi kontak yang diminta.

Pastikan penulisan nama dan identitas konsisten dengan dokumen pendukung. Perbedaan data antara profil, bukti kepemilikan tanah, dan berkas permohonan perlu diperiksa sebelum pengajuan.

Mengelola Data Pemilik, Perusahaan, dan Pendamping

Pemilik bangunan tidak selalu merupakan orang yang mengoperasikan akun. Pada proyek perusahaan, pengisian data dapat dibantu oleh staf administrasi atau konsultan.

Namun, identitas pemilik, pemohon, dan pihak yang diberi kewenangan harus dicatat sesuai keadaan sebenarnya.

Jika menggunakan pendamping, tentukan siapa yang bertanggung jawab terhadap pengunggahan dokumen, pemeriksaan notifikasi, serta penyimpanan hasil perizinan.

Yang jarang disampaikan dalam panduan pendaftaran adalah pentingnya serah terima akses akun setelah pekerjaan pendampingan selesai.

Akun SIMBG sebaiknya tetap berada dalam pengawasan pemilik atau penanggung jawab yang sah. Dengan begitu, riwayat permohonan tidak bergantung pada satu orang.

Untuk memahami proses administrasi secara lebih luas, pelajari cara kerja SIMBG sebagai portal perizinan bangunan gedung.

Cara Mengajukan PBG Online Menggunakan Akun SIMBG

Setelah akun siap, pemohon dapat memulai pengajuan Persetujuan Bangunan Gedung melalui jalur layanan yang sesuai. Sebelum mengisi formulir, pastikan data tanah, fungsi bangunan, serta dokumen perencanaan telah tersedia.

Dalam SIMBG, pemohon dapat menggunakan fitur penambahan permohonan untuk memulai pengisian data.

Secara umum, prosesnya mencakup pemilihan jenis permohonan, pengisian identitas, data bangunan, informasi tanah, dan pengunggahan dokumen teknis.

Pengajuan PBG bukan hanya mengisi formulir. Pemeriksaan teknis tetap diperlukan untuk memastikan rencana bangunan memenuhi ketentuan.

Bagi yang membutuhkan pembahasan lebih rinci, tersedia panduan mengurus Persetujuan Bangunan Gedung melalui SIMBG.

Persyaratan PBG di SIMBG yang Harus Disiapkan

Dokumen pengajuan PBG bergantung pada fungsi, klasifikasi, dan jenis pekerjaan bangunan.

Secara umum, kelompok dokumen yang perlu diperiksa meliputi:

• Administrasi: identitas pemohon, informasi kepemilikan atau penguasaan tanah, dan dokumen pendukung yang dipersyaratkan.
• Pemanfaatan ruang dan lingkungan: dokumen kesesuaian pemanfaatan ruang serta persetujuan lingkungan sesuai ketentuan yang berlaku.
• Perencanaan teknis: gambar arsitektur, struktur, serta sistem mekanikal, elektrikal, dan plambing (MEP).

Persyaratan untuk rumah tinggal sederhana tidak selalu sama dengan gudang logistik atau gedung industri.

Khusus bangunan dengan aktivitas produksi dan penyimpanan, kualitas perencanaan teknis perlu mendapat perhatian sejak awal. Pembaca dapat mempelajari syarat dokumen PBG yang wajib dipenuhi pemohon.

Sebelum mengunggah dokumen, periksa kesesuaian nama pemilik, luas bangunan, jumlah lantai, penggunaan ruang, dan gambar rencana.

Jika dokumen teknis belum siap, lebih baik menyelesaikannya terlebih dahulu daripada mengirim permohonan yang berpotensi memerlukan banyak koreksi.

Langkah berikutnya adalah memahami bagaimana akun yang sama digunakan untuk mengelola permohonan SLF, memantau status pemeriksaan, dan menangani kendala yang muncul selama proses perizinan.

Bagaimana Cara Mengajukan Sertifikat Laik Fungsi melalui SIMBG?

Permohonan Sertifikat Laik Fungsi (SLF) melalui SIMBG dilakukan untuk memastikan bangunan memenuhi persyaratan kelaikan sebelum dimanfaatkan. Jika PBG berhubungan dengan persetujuan rencana pembangunan, SLF berhubungan dengan kondisi bangunan yang telah selesai dibangun.

Setelah memahami cara mengajukan PBG, pemohon perlu memastikan data bangunan terbangun sesuai dengan dokumen perizinan sebelumnya.

Berikut langkah umum pengajuan SLF:

1. Masuk ke akun SIMBG atau gunakan jalur OSS yang sesuai untuk pelaku usaha.
2. Pilih layanan SLF sesuai jenis dan kondisi bangunan.
3. Isi identitas bangunan, termasuk lokasi, fungsi, luas, dan informasi PBG atau IMB yang dimiliki.
4. Unggah dokumen persyaratan, termasuk dokumen teknis dan hasil pemeriksaan kelaikan sesuai ketentuan.
5. Kirim permohonan setelah memastikan seluruh informasi benar.
6. Pantau proses pemeriksaan dan tindak lanjuti permintaan perbaikan sampai keputusan diterbitkan.

Untuk memahami proses lebih rinci, pelajari alur pengajuan Sertifikat Laik Fungsi melalui SIMBG.

Bangunan eksisting yang belum mempunyai PBG atau IMB memerlukan perhatian khusus. Dalam kondisi tertentu, permohonan SLF bangunan eksisting dapat sekaligus menghasilkan PBG dan SLF setelah memenuhi ketentuan.

Perbedaan Dokumen PBG dan SLF

Perbedaan persyaratan PBG dan SLF terletak pada tahap penyelenggaraan bangunan. PBG menilai rencana teknis pembangunan, sedangkan SLF menilai kelaikan bangunan terbangun.

Aspek	PBG	SLF
Tujuan	Persetujuan kegiatan pembangunan	Pernyataan kelaikan fungsi
Waktu pengajuan	Sebelum pekerjaan konstruksi yang memerlukan PBG	Sebelum bangunan dimanfaatkan
Dokumen utama	Rencana teknis pembangunan	Dokumen bangunan terbangun dan pemeriksaan kelaikan
Gambar teknis	Gambar perencanaan	Gambar kondisi terbangun sesuai persyaratan
Pemeriksaan	Pemeriksaan pemenuhan standar teknis rencana	Pemeriksaan kelaikan fungsi
Biaya	Retribusi PBG sesuai ketentuan daerah	Penerbitan SLF tidak dikenai retribusi; pemeriksaan atau jasa profesional dapat menimbulkan biaya
Hasil	Dokumen PBG	Dokumen SLF

Untuk bangunan baru yang masih direncanakan, pengurusan PBG menjadi langkah yang harus didahulukan sebelum konstruksi. Sebaliknya, bagi pemilik gedung yang telah berdiri dan akan digunakan, pemeriksaan kondisi terbangun serta jalur SLF perlu menjadi perhatian.

Misalnya, gudang yang sudah beroperasi bertahun-tahun dengan IMB lama tidak selalu harus mengulang proses seperti pembangunan baru. Status izin, perubahan fungsi, dan kondisi fisik bangunan harus diperiksa terlebih dahulu.

Dokumen as-built drawing adalah gambar yang menunjukkan kondisi bangunan sebagaimana telah dibangun. Ketidaksesuaian gambar dengan kondisi lapangan dapat menghambat pemeriksaan, sehingga persiapan gambar as-built drawing untuk SLF tidak sebaiknya ditunda.

Kapan Pelaku Usaha Perlu Menggunakan OSS dan SIMBG?

Pelaku usaha yang mengurus PBG atau SLF perlu memperhatikan jalur pengajuan melalui OSS, sedangkan SIMBG digunakan dalam proses penyelenggaraan bangunan gedung.

OSS adalah sistem perizinan berusaha terintegrasi secara elektronik. Untuk kegiatan usaha, pengajuan PBG atau SLF dapat dimulai melalui OSS dan terhubung dengan proses pada SIMBG.

Kondisi Pemohon	Jalur yang Perlu Diperiksa
Pemilik rumah tinggal pribadi	Layanan pemohon SIMBG
Perusahaan membangun pabrik	OSS dan proses SIMBG terkait
Pelaku usaha membangun gudang	OSS dan persyaratan bangunan melalui SIMBG
Pemilik gedung dengan IMB lama	Jalur SLF sesuai kondisi bangunan dan status usaha
Pendamping mengurus izin klien	Jalur pemohon yang sah dengan kewenangan pendampingan

Jangan menganggap semua permohonan harus dimulai dari halaman yang sama. Untuk perusahaan, periksa terlebih dahulu data kegiatan usaha, identitas badan usaha, dan mekanisme layanan yang tersedia.

Pembahasan tambahan mengenai hubungan SLF dengan perizinan berusaha melalui OSS dapat membantu pemilik bangunan komersial menentukan urutan administrasi.

💡 Poin Penting: Akun SIMBG yang aktif tidak otomatis membuat permohonan usaha dapat diajukan melalui jalur pemohon perorangan. Pastikan kategori pemohon dan mekanisme OSS sesuai kegiatan usaha.

Cara Memantau Status Permohonan dan Memperbaiki Dokumen

Status permohonan PBG atau SLF dapat dipantau melalui dashboard pengguna maupun fasilitas pelacakan nomor registrasi pada SIMBG.

Setelah mengirim permohonan, simpan nomor registrasi dan periksa pemberitahuan sistem secara berkala.

Apabila terdapat permintaan perbaikan, baca catatan pemeriksa sebelum mengganti dokumen. Jangan langsung mengunggah berkas baru tanpa memahami penyebab koreksinya.

Contohnya, ketika luas bangunan dalam formulir berbeda dengan gambar teknis, memperbaiki satu kolom saja belum tentu menyelesaikan masalah. Pemohon harus memastikan seluruh dokumen yang berkaitan menggunakan informasi konsisten.

Panduan cara memantau status permohonan SLF di SIMBG membantu memahami tahapan tindak lanjut administratif.

Mengatasi Email Aktivasi Tidak Masuk, Lupa Kata Sandi, dan Gagal Login

Gangguan akses akun SIMBG perlu diselesaikan terlebih dahulu sebelum melanjutkan pekerjaan administrasi.

Kendala	Langkah Penanganan
Email aktivasi belum diterima	Periksa spam, ketepatan alamat email, lalu hubungi bantuan resmi jika diperlukan
Lupa kata sandi	Gunakan fasilitas pengaturan ulang kata sandi
Gagal login	Periksa email, kata sandi, koneksi, dan status aktivasi
Data profil keliru	Periksa fasilitas perubahan data dan konsultasikan jika terkunci
Dokumen gagal diunggah	Periksa format, ukuran berkas, koneksi, dan ketentuan sistem

Hindari membuat akun baru berulang kali untuk menyelesaikan masalah login. Cara tersebut berpotensi menyulitkan pengelolaan riwayat permohonan.

Untuk kendala teknis lainnya, baca masalah umum pengguna SIMBG dan cara mengatasinya.

Lebih Baik Mengelola Akun SIMBG Sendiri atau Menggunakan Pendamping?

Pengelolaan akun SIMBG secara mandiri cocok bagi pemohon yang memahami dokumen dan memiliki waktu memantau proses. Pendamping profesional lebih relevan ketika persyaratan teknis kompleks atau beberapa pihak harus berkoordinasi.

Pertimbangan	Mandiri	Dengan Pendamping
Pengisian profil	Dilakukan pemohon	Dapat dibantu pendamping
Pengumpulan dokumen	Dikoordinasikan sendiri	Dapat dikoordinasikan bersama tim
Pemeriksaan kelengkapan	Bergantung pada pemahaman pemohon	Dibantu pemeriksaan administrasi dan teknis
Komunikasi dengan dinas	Ditangani pemohon	Dapat didampingi sesuai kewenangan
Biaya jasa	Tidak ada biaya konsultan	Ada biaya sesuai lingkup pekerjaan
Kontrol akses	Langsung pada pemohon	Perlu pengaturan otorisasi dan serah terima

Bagi rumah tinggal dengan persyaratan sederhana, pengurusan mandiri sering menjadi pilihan yang masuk akal. Pemohon tetap perlu memahami dokumen yang diminta dan memeriksa notifikasi.

Untuk pabrik, gudang bertingkat, atau gedung komersial dengan instalasi mekanikal dan proteksi kebakaran yang kompleks, pendampingan dapat membantu koordinasi antara pemilik, perencana, dan pengkaji teknis.

Namun, konsultan tidak dapat menjamin izin terbit tanpa terpenuhinya ketentuan. Pertimbangkan kriteria memilih konsultan SLF yang kredibel sebelum memberikan kewenangan pengurusan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Apakah Membuat Akun SIMBG Dikenakan Biaya?

Pendaftaran akun SIMBG tidak dikenai biaya. Namun, pengajuan PBG dapat menimbulkan kewajiban retribusi sesuai ketentuan yang berlaku. Biaya jasa perencana atau pemeriksaan teknis juga perlu diperhitungkan secara terpisah. Jangan menyamakan biaya membuat akun dengan keseluruhan biaya pengurusan izin.

Apakah Satu Akun SIMBG Bisa Digunakan untuk PBG dan SLF?

Ya, akun pemohon dapat digunakan untuk mengakses layanan PBG dan SLF sesuai jenis permohonan serta kewenangan pengguna. Akan tetapi, dokumen dan proses pemeriksaan kedua layanan berbeda. Pelaku usaha juga harus memperhatikan jalur OSS. Pastikan riwayat permohonan terdokumentasi agar mudah ditelusuri.

Bagaimana Jika Email Aktivasi SIMBG Tidak Masuk?

Periksa folder spam dan pastikan alamat email yang didaftarkan benar. Jika pesan tetap tidak ditemukan, gunakan fasilitas bantuan resmi SIMBG. Jangan membuat banyak akun menggunakan identitas yang sama tanpa mengetahui masalahnya. Simpan catatan kendala jika perlu menghubungi petugas bantuan.

Apakah Bangunan yang Sudah Memiliki IMB Lama Harus Mengurus PBG Baru?

Jawaban singkatnya: tidak selalu. IMB yang diterbitkan sebelum berlakunya PP 16 Tahun 2021 pada prinsipnya masih dapat berlaku untuk bangunan terbangun yang tidak mengalami perubahan. Jika fungsi atau kondisi bangunan berubah, persyaratannya perlu diperiksa kembali. Pemilik dapat membaca ketentuan status IMB lama setelah perubahan menjadi PBG.

Siapa yang Memproses Permohonan PBG dan SLF di SIMBG?

Permohonan diproses oleh instansi pemerintah daerah yang berwenang sesuai lokasi bangunan. Pemeriksaan dapat melibatkan dinas teknis, dinas perizinan, serta tenaga ahli sesuai jenis layanan dan kebutuhan pemeriksaan. SIMBG berfungsi sebagai sarana administrasi elektronik, bukan pihak yang secara otomatis menyetujui seluruh permohonan. Pemohon tetap harus menindaklanjuti hasil evaluasi.

Langkah Berikutnya agar Permohonan Tidak Tertunda

Sebelum mengajukan permohonan, lakukan satu pemeriksaan terakhir: cocokkan identitas pemohon, bukti penguasaan tanah, fungsi bangunan, luas, dan dokumen teknis. Pastikan akses akun SIMBG berada dalam pengawasan pihak yang berwenang.

Untuk kebutuhan pendampingan PBG dan Sertifikat Laik Fungsi, konsultan SLF seperti PT Roris Jaya Abadi dapat membantu pemeriksaan kelengkapan dokumen, koordinasi teknis, serta proses administrasi sesuai lingkup pekerjaan.

Informasi ini bersifat umum dan bukan pengganti penilaian teknis atau ketetapan resmi; untuk kasus spesifik, konsultasikan dengan tenaga ahli atau dinas terkait.

Pernah menghadapi kendala saat membuat akun SIMBG atau mengajukan PBG dan SLF? Silakan bagikan pertanyaan atau pengalaman Anda melalui kolom komentar.